Agile Business School
История внедрения Agile в HR департаменте
Вводные о компании: 6 человек HR департамента. 2 рекрутера, 2 менеджера по адаптации, 2 сотрудника кадрового администрирования.
Годовой бюджет 11 млн. рублей.
Годовой бюджет 11 млн. рублей.
Проблемы в точке А:
- Не отлажен процесс подбора персонала
- Нет оцифровки показателей работы
- Множество лишних процессов
- Некачественный и несвоевременный подбор персонала
- Адаптация сотрудников проходит на поверхностном уровне
- У сотрудников не берется обратная связь
- Уровень удовлетворенности сотрудников ниже 50%
- Хаос в документах
- Потеря сотрудников на разных этапах приема и адаптации
Задачи на трансформацию:
- Увеличить качественный и количественный подбор персонала
- Внедрить полноценную адаптацию новых сотрудников
- Увеличить уровень удовлетворенности и вовлеченности сотрудников в компании
- Наладить и автоматизировать процессы в коллективе, в т.ч. внедрить CRM
Этап 1
Диагностика компании
Собрали информацию и статистику за предыдущие периоды. Выявили проблемы и зоны роста. Провели диагностику компании и выявили 18 улучшений для комфортной работы и эффективного взаимодействия HR с другими отделами.
Этап 2
Проведение сессии по планированию SWAY SYSTEM
Определили 3 основные цели на 6 месяцев. После заполнения CANVAS вместе с командой определили 19 задач на 3 месяца для достижения целей.
Создали систему эффективных встреч, заменив стандартные совещания.
Создали систему эффективных встреч, заменив стандартные совещания.
Этап 3
Построение культуры и процесса
- Работая над культурой определили мотивирующие факторы команды - признание, гарантия занятости, гибкость, вознаграждение, свобода
Оцифровка результатов за 3,5 месяца
- Собрали и внедрили 39 улучшений процессов от сотрудников
- Автоматизировали ряд процессов, чем сэкономили 1,2 млн руб. в год
- Провели 20 различных мероприятий для построения культуры
- Внедрили глубокую и качественную систему адаптации сотрудников
- Внедрили CRM в рекрутинг и адаптацию.
- В 2.5 раза увеличили скорость закрытия вакансий
- Изменили систему первичного инструктажа, что позволило высвободить 200 часов рабочего времени в год у команды управленцев ( 4 часа в неделю) и сэкономить 400 тыс. руб. в год
Остались вопросы?
Относительно кейса, SWAY системы или иные вопросы, оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами.