ПРИВЫЧКИ УСПЕШНЫХ КОМАНД часть 1
Стартуем с вами в разбор привычек успешных команд, которые обсуждали с Мариной Алекс на форуме «Бизнес со смыслом».
Но перед этим хочу уточнить, что же значит «успешная команда»?
Как мы поймём, что одна команда успешная, а другая нет?
ЧЕК-ЛИСТ УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ:
Но перед этим хочу уточнить, что же значит «успешная команда»?
Как мы поймём, что одна команда успешная, а другая нет?
ЧЕК-ЛИСТ УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ:
Поделюсь с вами своим личным чек-листом, что для меня значит успешная команда и к чему я обычно веду свои команды:
Руководитель проекта «Agile в бизнесе» Ася Андреева
1) Успешная команда преимущественно всегда эффективная команда. Бывает, что штормит (смена людей в команде, изменение целей, внешней обстановки), но все это эпизодически).
2) Участники такой команды работают вместе для достижения общей цели. Нет твоих и моих задач. Если задачи команды, которые приведут нас к цели.
3) У команды максимальная производительность, причем всегда в легкости и удовольствии.
4) Они разделяют ценности компании, считая их личными.
5) Они доверяют друг другу.
6) У них высокий уровень сотрудничества, взаимопомощи и поддержки.
7) При этом, у них высокий уровень и ответственности друг перед другом и перед командой. Они спросят «с себя, с тебя и с того парня», если это требуется для реализации цели.
8) У команды удивительная способность быстро адаптироваться к изменениям, она может пересобраться в моменте, притом не паникуя, а видя в сложностях азарт.
С чего же начать построение успешной команды?
Есть несколько простых привычек, которые обязательно нужно внедрить в поведение людей и бизнес-процессы компании. Именно про эти привычки и было выступление Марины Алекс, основательницы SWAY SYSTEM.
2) Участники такой команды работают вместе для достижения общей цели. Нет твоих и моих задач. Если задачи команды, которые приведут нас к цели.
3) У команды максимальная производительность, причем всегда в легкости и удовольствии.
4) Они разделяют ценности компании, считая их личными.
5) Они доверяют друг другу.
6) У них высокий уровень сотрудничества, взаимопомощи и поддержки.
7) При этом, у них высокий уровень и ответственности друг перед другом и перед командой. Они спросят «с себя, с тебя и с того парня», если это требуется для реализации цели.
8) У команды удивительная способность быстро адаптироваться к изменениям, она может пересобраться в моменте, притом не паникуя, а видя в сложностях азарт.
С чего же начать построение успешной команды?
Есть несколько простых привычек, которые обязательно нужно внедрить в поведение людей и бизнес-процессы компании. Именно про эти привычки и было выступление Марины Алекс, основательницы SWAY SYSTEM.
Привычка 1: Используйте видеосвязь на каждой встрече
{$te}
Внедрение видеосвязи значительно повышает эффективность, укрепляет доверие и способствует активному участию в работе, сводя к минимуму отвлекающие факторы и многозадачность во время совещаний.
Марина Алекс
У меня нет таких команд или тренингов, когда не поднимался бы вопрос включения камер.
Вот какие плюсы и минусы обычно обсуждаем с командами:
➖нужно приводить себя в порядок, снять пижаму 🫣
➖может смущать обстановка «в цветочек» или близкие ходят мимо
➖чуть сильнее устаешь, если работаешь с камерой постоянно
➕укрепляем связи между участниками
➕создаем ощущение личного присутствия
➕улучшаем коммуникацию: видя друг друга, участники встречи лучше понимают эмоции и намерения друг друга
➕повышается доверие, потому что демонстрация своего лица на встрече создаёт ощущение открытости
➕ускоряем решения проблем: видя друг друга можем быстрее находить решения проблем и приходить к общим выводам
Вот какие плюсы и минусы обычно обсуждаем с командами:
➖нужно приводить себя в порядок, снять пижаму 🫣
➖может смущать обстановка «в цветочек» или близкие ходят мимо
➖чуть сильнее устаешь, если работаешь с камерой постоянно
➕укрепляем связи между участниками
➕создаем ощущение личного присутствия
➕улучшаем коммуникацию: видя друг друга, участники встречи лучше понимают эмоции и намерения друг друга
➕повышается доверие, потому что демонстрация своего лица на встрече создаёт ощущение открытости
➕ускоряем решения проблем: видя друг друга можем быстрее находить решения проблем и приходить к общим выводам
В командах эти плюсы обычно приводят к сокращению времени встреч процентов на 40%
Руководитель проекта «Agile в бизнесе» Ася Андреева
И еще несколько доводов в пользу камер:
❗Так в нас заложено, что каждые 6 минут мы мониторим обстановку на предмет опасности. И если мы не понимаем что ждать, то вырабатывается кортизол. 10 раз за час мы напрягаемся и без камер наше напряжение сильнее.
❗Чаще встретишь визуала (более 65% людей), чем аудиала (15%). Это значит, что мы говоря без камеры, не транслируя экран, совсем можем быть не услышаны и не поняты.
А потом задаемся вопросом почему планы не выполняются или стратегия не реализуется.
🎙Вывод: Включаем камеры, это очень бодрит в начале, а потом вызывает безумное чувство радости и уверенности, ведь каждый из нас видит, что он часть команды.
❗Так в нас заложено, что каждые 6 минут мы мониторим обстановку на предмет опасности. И если мы не понимаем что ждать, то вырабатывается кортизол. 10 раз за час мы напрягаемся и без камер наше напряжение сильнее.
❗Чаще встретишь визуала (более 65% людей), чем аудиала (15%). Это значит, что мы говоря без камеры, не транслируя экран, совсем можем быть не услышаны и не поняты.
А потом задаемся вопросом почему планы не выполняются или стратегия не реализуется.
🎙Вывод: Включаем камеры, это очень бодрит в начале, а потом вызывает безумное чувство радости и уверенности, ведь каждый из нас видит, что он часть команды.
Привычка 2: Проводите меньше встреч. Отдавайте предпочтение качеству, а не количеству
Когда я увидела первый раз расписание agile-мероприятий внутри спринта, не могла поверить в их эффективность.
Основным моим доводом было, что так работать не будет. В маркетинге точно. А уж в продажах…
Хотя нужно было признаться, что как есть - не работает 😬
Основным моим доводом было, что так работать не будет. В маркетинге точно. А уж в продажах…
Хотя нужно было признаться, что как есть - не работает 😬
Сомневаться и задуматься меня заставили опережающие и запаздывающие метрики. Если интересно, маякните в комментариях и я как-нибудь расскажу что это, зачем это и истории как мы их с командами ищем.
Руководитель проекта «Agile в бизнесе» Ася Андреева
Теперь же мне кажется, что это настолько очевидное и лучшее расписание для любой команды в мире, что негодую почему это не ясно как 2х2=4.
Успешные удаленные и гибридные команды не проводят многочисленные совещания.
Они тратят максимум 2-3 часа на еженедельные качественные встречи с четкой целью, что позволяет высвободить 36 часов для продуктивной работы.
Марина Алекс
🎙Предлагаем вам самое популярное расписание команд, внедряющих agile в бизнесе. Обязательно присмотритесь к нему и внедряйте.
Понедельник: Сессия планирования (1 час)
- Совместными усилиями определите четкие цели на неделю.
- Обсудите расстановку приоритетов и зависимости.
- Убедитесь в понимании задач на неделю.
Вторник, среда и четверг (без встреч)
Поощряйте каждого члена команды делиться своими ежедневными задачами и любой необходимой помощью через чат.
Пятница: Демонстрация результатов и ретроспектива (90 минут)
Запланируйте 30-минутную демонстрацию еженедельных результатов и соответствия поставленным целям.
Выделите 45-60 минут на ретроспективу, чтобы проанализировать успехи, области для улучшения и практические шаги на следующую неделю.
Понедельник: Сессия планирования (1 час)
- Совместными усилиями определите четкие цели на неделю.
- Обсудите расстановку приоритетов и зависимости.
- Убедитесь в понимании задач на неделю.
Вторник, среда и четверг (без встреч)
Поощряйте каждого члена команды делиться своими ежедневными задачами и любой необходимой помощью через чат.
Пятница: Демонстрация результатов и ретроспектива (90 минут)
Запланируйте 30-минутную демонстрацию еженедельных результатов и соответствия поставленным целям.
Выделите 45-60 минут на ретроспективу, чтобы проанализировать успехи, области для улучшения и практические шаги на следующую неделю.
Привычка 3: Работайте умнее, а не усерднее. Визуализируйте работу на доске Канбан
Вы знаете, что существуют такие команды, где руководитель утром звонит сотруднику ставит задачи, а вечером тот отчитывается перед ним перед тем как уйти домой? 🫣
⚡Это основная ошибка работы с удаленными командами.
Руководитель считает, что он потерял контроль, потому что сотрудник далеко. И это неправда.
Мы на тренинге про эффективные удаленные команды разбираем все сложности руководителей и сотрудников детально. Нет еще ни одного руководителя, кто не испытал бы эти сложности.
И как же команде в таких условиях добиться скорости принятия решений? Как не скатиться в такой жуткий микроменеджмент руководителю?
⚡Это основная ошибка работы с удаленными командами.
Руководитель считает, что он потерял контроль, потому что сотрудник далеко. И это неправда.
Мы на тренинге про эффективные удаленные команды разбираем все сложности руководителей и сотрудников детально. Нет еще ни одного руководителя, кто не испытал бы эти сложности.
И как же команде в таких условиях добиться скорости принятия решений? Как не скатиться в такой жуткий микроменеджмент руководителю?
Успешные удаленные и гибридные команды поражают своей эффективностью. Они достигают этого за счет использования прозрачных и отлаженных рабочих процессов, визуализации всей работы на доске Канбан, что позволяет им достигать поставленных целей гораздо быстрее.
Марина Алекс
Прозрачность бизнес-процессов является ключевым решением.
Как?
Начинает с простой в создании канбан-доски, которая поможет реализовать это.
Другие привычки разберем в следующей части, а вы в комментариях пишите какую привычку будете внедрять у себя в команде, а что уже успешно работает
Как?
Начинает с простой в создании канбан-доски, которая поможет реализовать это.
Другие привычки разберем в следующей части, а вы в комментариях пишите какую привычку будете внедрять у себя в команде, а что уже успешно работает